Make or Buy- wofür entscheiden sich die
Personalverantwortlichen und warum?
Outsourcing von HR-Prozessen ist ein wachsender Trend in vielen Unternehmen auf der ganzen Welt. In Deutschland haben viele Unternehmen auch angefangen, HR-Abteilungen ganz auszugliedern oder bestimmte HR-Prozesse an Dienstleister zu vergeben. In diesem Artikel diskutieren wir, was Outsourcing von HR-Prozessen bedeutet, welche Vorteile es hat und wie der Trend hierzu in Deutschland aussieht.
Outsourcing von HR-Prozessen bedeutet, dass Unternehmen die Verwaltung von Personalprozessen wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Entlassungen an Drittanbieter auslagern. Das Outsourcing kann vollständig oder teilweise erfolgen. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre gesamte HR-Abteilung an einen Dienstleister auslagern können oder aber nur bestimmte Teile der HR-Abteilung wie z. B. die Entgeltabrechnung oder die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
„Wir spüren bei unseren Kunden einen klaren Trend zum Outsourcing von HR-Prozessen. Die Outsourcingstrategie geht dabei Hand in Hand mit der Digitalisierungsstrategie“, erläutert Jens Gustenhoven, Vertriebsvorstand der Entgelt und Rente AG. „Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erarbeitung und Umsetzung der entsprechenden Projekte.“
Vorteile des Outsourcings von HR-Prozessen
Kostenersparnis:
Outsourcing von HR-Prozessen kann zu erheblichen Einsparungen führen. Unternehmen sparen sich die Kosten für die Einstellung von HR-Mitarbeitern und für den Kauf von teurer HR-Software und Hardware.
Expertenwissen:
Outsourcing von HR-Prozessen bietet Zugang zu erfahrenen Fachleuten, die über umfangreiches Wissen in verschiedenen Bereichen der Personalverwaltung verfügen.
Zeitersparnis:
Outsourcing von HR-Prozessen gibt Unternehmen mehr Zeit, um sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche zu konzentrieren, da die HR-Prozesse professionell durch den beauftragten Dienstleister durchgeführt werden.
Skalierbarkeit:
Outsourcing von HR-Prozessen bietet die Möglichkeit, die Personalverwaltung an die Unternehmensgröße und -bedürfnisse anzupassen, ohne zusätzliche Kosten für neue Mitarbeiter und Infrastrukturen aufzuwenden.
Risikominderung:
Outsourcing von HR-Prozessen bietet eine höhere Sicherheit bei der Einhaltung von Compliance-Vorschriften wie dem Arbeitsrecht und Datenschutzgesetzen.
Trend in Deutschland
Der Trend des Outsourcings von HR-Prozessen in Deutschland nimmt zu. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile des Outsourcings und nutzen entsprechende Dienstleister. Dies ist besonders bei kleineren Unternehmen der Fall, in denen in der Regel nicht die Ressourcen für eine umfangreiche interne HR-Abteilung vorhanden sind, bzw. um Spezialthemen abzudecken.
Laut einer Studie von PwC Outsourcing werden in Deutschland rund 20 % der HR-Tasks bereits ausgelagert. In einer weiteren Studie von Deloitte „Global Human Capital Trends“ gaben 29% der befragten Unternehmen in Deutschland an, dass sie HR-Prozesse an externe Dienstleister ausgelagert haben.
Ein Grund für den Trend des Outsourcings von HR-Prozessen ist die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, die den Bedarf an internen HR-Mitarbeitern reduziert hat. Darüber hinaus haben viele Unternehmen in der Corona-Pandemie erkannt, dass die Auslagerung von HR-Prozessen eine effektive Möglichkeit ist, um Kosten zu sparen.
Fazit
Das Outsourcing von HR-Prozessen ist ein wachsender Trend in Deutschland. Unternehmen erkennen die Vorteile des Outsourcings und nutzen entsprechende Dienstleister, um Kosten zu sparen, Skalierbarkeit zu erreichen, Expertenwissen zu nutzen und die Compliance-Vorschriften einzuhalten. Unternehmen, die darüber nachdenken, HR-Prozesse auszulagern, sollten jedoch sorgfältig prüfen, welcher Ansatz für sie am besten geeignet ist und welcher Dienstleister das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.