Umstellung auf unser Webportal HR direkt
Mittelfristig möchten wir alle Dienstleistungen auf unser Webportal HR direkt umstellen, das wir eigens entwickelt haben, um alle Belange des HR Managements in einer Lösung für Sie abzubilden.
Wissenswertes
Neuigkeiten zu HR direkt: Erhöhung der Sicherheitsstandards und weitere Funktionalitäten
Derzeit erbringen wir unsere Services für Sie über verschiedene Webportale: Die meisten bAV-Kunden nutzen den Rentenmanager, einige Entgeltabrechnungskunden nutzen LuGIS und ein Großteil unserer Kunden nutzt bereits HR direkt.
Mittelfristig möchten wir alle Dienstleistungen auf unser Webportal HR direkt umstellen, das wir eigens entwickelt haben, um alle Belange des HR Managements in einer Lösung für Sie abzubilden.
HR direkt wurde nun mit neuen Funktionen ausgestattet für noch mehr Sicherheit und aktuelle Anforderungen wie beispielsweise die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
Gerne stellen wir HR direkt heute insbesondere denjenigen, die es noch nicht kennen, kurz vor und geben einen Überblick über die neuen Funktionalitäten.
ERHÖHUNG DER SICHERHEITSSTANDARDS
In Sachen Sicherheit bietet Ihnen HR direkt:
- 2-Faktoren- Authentifizierung für Sachbearbeiter- und Mitarbeiter-Accounts
- zusätzliche Speicherung der Daten in einem redundanten Rechenzentrum
- ISO 27001 Zertifizierung
BEWÄHRTE MODULE
Folgende Module wurden aus dem Rentenmanager und LuGIS übernommen und den Kundenanforderungen entsprechend optimiert:
Grundmodul
Das Grundmodul ermöglicht die Verwaltung und standardisierte Auswertung von Mandanten-, Personen – und Vertragsdaten inkl. Dokumentenverwaltung und Berechtigungsverwaltung für die HR-Verwaltung. Die Datenerfassung erfolgt über ein Ticketsystem im 4-Augenprinzip. Alle Daten werden historisch gespeichert. Die durchgeführten Änderungen werden protokolliert. Das Grundmodul beinhaltet auch die Bereitstellung von Mitarbeiter-Accounts.
Digitale Personalakte
Hierüber können digitale personenbezogene Akten geführt werden. Die Ordnerstruktur kann mandantenbezogen vorgegeben und auf Personenebene individuell angepasst werden.
Entgeltabrechnung
Über HR direkt kann die monatliche Entgeltabrechnung durchgeführt werden. Dies umfasst alle Arbeitsschritte von der Eingabe der Veränderungsdaten über Testabrechnungen je Mitarbeitendem bis zur Archivierung der Abrechnungsergebnisse.
Urlaubsverwaltung
Das Modul Urlaubsverwaltung umfasst die Administration von Urlaubsansprüchen der Mitarbeiter. Es können Urlaubskonten geführt werden. Urlaube können von den Mitarbeitern über den Mitarbeiter-Account selbstständig beantragt werden.
Zeitverwaltung
Mit dem Modul Zeitverwaltung können die Arbeitszeitkonten sowie Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter verwaltet werden. Es können Zeitmodelle vorgegeben werden, anhand derer die Über- und Fehlstunden der Mitarbeiter berechnet werden.
bAV-Verwaltung
Das Modul bAV-Verwaltung ermöglicht die Administration von Ansprüchen aus betrieblicher Altersversorgung der Mitarbeiter. Hierzu zählt bspw. neben der Zusagen Verwaltung und der Führung eines Beitragskontos auch die Bereitstellung von Rentenrechnern.
NEUERUNGEN IN HR DIREKT
HR direkt bietet gegenüber unseren Vorgängerportalen weitere Funktionen an, die sich aufgrund gesetzlicher Neuerungen oder aus erweiterten Kundenanforderungen ergeben haben:
Verfahren zur Abwicklung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Das neue Verfahren zur Abwicklung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung haben wir, wie gesetzlich vorgesehen, zum 01.01.2023 implementiert und passen das Modul seither noch weiter an die Kundenanforderungen an. Seitdem läuft es reibungslos, erfordert jedoch im Hintergrund einen hohen zusätzlichen Support in der Abwicklung des Meldewesens durch unsere Mitarbeiter.
Neue Auftragsverwaltung
Die neue Auftragsverwaltung ermöglicht die arbeitsteilige Abarbeitung von Geschäftsprozessen über digitale Workflows. Die Prozesse werden in Prozessschritte eingeteilt. Die Aufträge werden den Nutzern in der Auftragsübersicht zur Abarbeitung als Arbeitsvorrat angezeigt. Über die Auftragsübersicht kann der Abarbeitungsstand ausgewertet werden.
Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten
HR direkt bietet weitere Auswertungsmöglichkeiten, die das Personalcontrolling unterstützen. Neben diesen standardisierten Auswertungen wurden auch die individuellen, sogenannten dynamischen Auswertungen verbessert und durch stichtagsbezogene Stamm- und Vertragsdatenauswertungen ergänzt, die sich der HR-User als Vorlage abspeichern kann.
Vereinfachte Anbindung von Drittsystemen über Schnittstellen
Mit dem neuen BISY-Modul wurde die Anbindung von Drittsystemen, z. B. Finanzbuchhaltungsprogramme, HR-Verwaltungsprogramme, Zeiterfassungstools etc. verbessert. Hierüber werden definierte Schnittstellendateien eingelesen und technisch und fachlich vor der Übernahme ins System geprüft. Die Formate und Plausibilitätsprüfungen für die einzulesenden Schnittstellendateien werden in der Regel individuell umgesetzt. Es können aber auch Standardschnittstellen genutzt werden.
Für weitere Informationen oder zur Vereinbarung eines Termins zur Präsentation der Möglichkeiten von HR direkt wenden Sie sich gerne an mich unter tina.lis@er-ag.de oder rufen Sie mich unter 02173/93778-16 an.