bAV Outsourcing
Professionelle Anwärter- und Rentnerverwaltung
Im Rahmen des bAV Outsourcing übernehmen wir für Arbeitgeber und Versorgungswerke alle Aufgaben der Anwärter- und Rentnerverwaltung sowie die Auszahlung der Betriebsrenten. Darüber hinaus führen wir die Kommunikation mit den Versorgungsberechtigten durch. Die Auslagerungstiefe bestimmen Sie selbst, so dass auch nur einzelne Aufgaben an uns übertragen werden können.
Wir verwalten alle Arten von Versorgungszusagen, unabhängig vom Leistungsplan, Durchführungsweg und Finanzierungsverfahren.
Unsere bAV Outsourcing Leistungen:
Folgende Leistungen bieten wir Ihnen u. a. im Rahmen des bAV Outsourcing an:
- Verarbeitung der monatlichen Veränderungsdaten
- Bearbeitung von neuen Zusagen
- Bearbeitung von Arbeitgeberwechseln
- Bearbeitung von Renteneintritten und Todesfällen
- Bearbeitung von Versorgungsausgleichsfällen
- Bearbeitung von Beitragseingängen für beitragsorientierte Zusagen
- Führung von Beitrags- und Bausteinkonten
- Führung der digitalen Versorgungsakten
- Durchführung von Rentenanpassungen
- Erstellung von Leistungsnachweisen
- Durchführung und Prüfung der monatlichen Rentenauszahlungen
- Durchführung der Zahlungen an Steuer, Krankenkassen und sonstige Empfänger
- Termingerechte Überweisung der Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und sonstiger Zahlungen
- Bereitstellung aller Abrechnungsdokumente und erforderlicher Schnittstellendateien über unser Webportal HR direkt
- Abwicklung der gesetzlichen Meldeverfahren (insbesondere auch Rentenbezugsmitteilungsverfahren, Meldungen für die digitale Rentenauskunft)
- Korrespondenz mit den Versorgungsberechtigten (inkl. Servicehotline) und Anforderung von Bescheinigungen
- Bereitstellung der persönlichen Daten und Dokumente für Ihre Mitarbeiter über die HR direkt MitarbeiterApp
Es bietet sich an, diese Leistung mit der Beauftragung von Pensionsgutachten zu kombinieren.
Für die Kommunikation mit uns nutzen Sie unser Webportal HR direkt, über das Sie Daten melden, Informationen abrufen und sich über die Abarbeitungsstände zu Ihren Anfragen informieren können.
Unsere Dienstleistungen werden jährlich nach dem IDW Prüfstandard 951 Typ II und nach dem internationalen Standard ISAE 3402 zertifiziert. Unser Informationssicherheitssystem hat ein Zertifikat nach ISO/IEC 27001.