Prozessmanagement
Optimale Gestaltung Ihrer Prozesse und Abläufe in der Personalverwaltung
Nutzen Sie jetzt die Chancen der Digitalisierung mit HR direkt. Die E&R AG ist der perfekte Partner, um eine individuelle Systemlösung für Ihre Personalverwaltung zu entwickeln. Über die HR direkt Plattform können alle Standardprozesse des Entgelt- und bAV-Managements abgewickelt werden: von der Anwärter- und Rentnerverwaltung über die Auszahlung von Renten bis hin zur Durchführung von versicherungsmathematischen Berechnungen wie z. B. Teilwerthochrechnung.
Darüber hinaus können anhand unseres Workflow Generators auch individuelle Prozessabläufe kreiert und in die Systemlösung integriert werden. Mit unserer Plattform können Sie Ihre Prozesse flexibel gestalten und effizient verwalten.
Im Bereich der betrieblichen Altersversorgung umfasst HR direkt folgende Leistungsfelder:
- Mandanten-, Personen-, Konten- und Vertragsverwaltung
- Digitale Versorgungsakten
- Termin- und Auftragsverwaltung
- Auszahlung Versorgungsbezüge
- Rentenrechner
- Auswertungen und Reports
Mit HR direkt werden alle gängigen und wiederkehrenden Geschäftsvorfälle im Rahmen der Anwärter- und Rentnerverwaltung über digitale Workflows abgearbeitet. Diese Workflows sind individuell auf die umzusetzenden Leistungs-pläne, den jeweiligen Durchführungsweg sowie die Art und Rückdeckung der Zusage abgestimmt.
Unsere digitalen Versorgungsakten können flexibel gestaltet werden und sorgen dafür, dass Ihre Sachbearbeiter jederzeit und von überall aus auf die relevanten Dokumente zugreifen können.
Für die Auszahlung der Versorgungsbezüge wird Ihnen eine vollumfängliche Entgeltabrechnungssoftware zur Verfügung gestellt. Mit dieser können Sie schnell und einfach sowie DSG-VO-konform eine Entgeltabrechnung nach deutschem Recht abwickeln. Um Sie zu entlasten, erledigen wir das komplette Bescheinigungs- und Meldewesen inkl. Zahlstellenverfahren und Rentenbezugsmitteilungsverfahren.
Der komplette Prozess der Rückstellungsberechnung von der Aufbereitung der Daten bis hin zur Gutachtenerstellung kann über HR direkt erfolgen. Neben rein aktuarischen Berechnungen können hierüber auch Asset-Liability Analysen durchgeführt werden.
Über HR direkt kann auch die Verwaltung der Kapitalanlage und die Durchführung des Meldewesens an regulierende Behörden abgewickelt werden. Im Rahmen der Verwaltung der Kapitalanlagen können Vermögensverzeichnisse geführt und bestehende Treuhänder in die Prozesse mit einbezogen werden.
HR direkt unterstützt Sie beim Management der umfangreichen Meldungen an die BaFin. Sowohl das Führen von entsprechenden Sicherungsvermögensverzeichnissen als auch die durchzuführenden Vorarbeiten zu Prognoseberechnungen und Stresstests werden von unse-rer Plattform unterstützt. Auch Meldungen an EIOPA können automatisiert abgesetzt werden.
Unsere digitalen Workflows sind so konzipiert, dass am Ende der Aufgabenabarbeitung die erstellten Dokumente wie z. B. Rentenfestsetzungen oder Kontoauszüge direkt in die entsprechende Versorgungsakte abgelegt werden können. Ihre Sachbearbeiter müssen dazu nur den jeweiligen operativen Workflow ausführen, die Ablage läuft automatisiert.
Im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement bieten wir aktuell folgende Leistungen an:
- Entgeltabrechnung Full- und Teilservice
- Zahlungsverkehr
- Mitarbeiterportal
- Digitale Personalakte
- Zeitverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Zahlungsverkehr
- Personalplanung
- Personalcontrolling