Module von HR direkt
In HR direkt sind Module für folgende HR-Prozesse integriert:
- Entgelt- und Rentenabrechnung
- Akten und Archive
- bAV-Rentenrechner
- Zeit- und Urlaubsverwaltung
- Datentransfer für die digitale Rentenübersicht (digiRÜ)
Sonstige Prozesse können durch die Einbeziehung externer Anwendungen ebenfalls über HR direkt gesteuert werden.
Module im Überblick
Entgelt- und Rentenabrechnung
Über die Module Entgeltabrechnung und bAV können die monatliche Entgelt- und Rentenabrechnung durchgeführt werden. Bei der Entgeltabrechnung können alle Tarife abgebildet werden.
Die kundenindividuell definierbaren Listen und Schnittstellen sowie Überweisungsdateien werden mit dem Abrechnungslauf erzeugt und monatsbezogen archiviert. Außerdem werden alle Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden im Mitarbeiterportal zum Abruf zur Verfügung gestellt.
Die Abwicklung des Meldewesens (Steuer, Sozialversicherung, ZVK) wickeln wir als Dienstleistung für Sie über HR direkt ab.
Akten und Archive
HR direkt bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente Personen- oder mandantenbezogen zu archivieren. Die digitalen Personal-, Versorgungs- und Gehaltsakten ermöglichen eine strukturierte je Person. Über kundenbezogene Archive werden beispielweise Dokumente für Prüfer (z. B. Jahresabschluss- oder IKS-Prüfer) verwaltet und den berechtigten Nutzern zur Verfügung gestellt.
bAV-Rentenrechner
Kernstück für die bAV-Administration ist der bAV-Rentenrechner. Dieser kann für jeden Leistungsplan hinterlegt werden. Der Rentenrechner kann für jeden Versorgungsberechtigten stichtagsbezogen aufgerufen werden. Hierbei können auch Planwerte vorgegeben werden (z. B. Gehaltsdynamiken. Änderung der Teilzeitquote). Der Rentenrechner kann auch für die Mitarbeitenden im Mitarbeiterportal freigeschaltet werden. Außerdem wird er in digitale Workflows (Renteneintritt, Erstellung Standmitteilungen etc.) integriert.
Zeit- und Urlaubsverwaltung
HR direkt ermöglicht die Urlaubsverwaltung und Zeitverwaltung für Ihre Mitarbeitenden. Bei der Zeitverwaltung kann jedes Zeitmodell umgesetzt werden. Dabei kann jedes Zeiterfassungsgerät über Schnittstellen eingebunden werden. Die Zeiterfassung kann aber auch über die in HR direkt integrierte Stempeluhr über die Mitarbeitenden-App erfolgen.
Die Abwicklung der Zeit- und Urlaubsverwaltung erfolgt über digitale Workflows, die den gesamten Antrags- und Freigabeprozess papierlos abbilden.
Datentransfer für die digitale Rentenübersicht (digiRÜ)
Über HR direkt kann das Meldewesen an die ZfDR für die digitale Rentenübersicht abgewickelt werden. Dabei werden die in HR direkt gespeicherten Daten und Dokumente verarbeitet. Diese Funktionalität kann auch genutzt werden, ohne dass die sonstigen Funktionen zur Verwaltung von bAV-Zusagen verwendet werden.