Entgeltabrechnung Software
Digitale Gehaltsabrechnung über HR direkt
Über unsere Cloudlösung HR direkt können Sie die monatliche Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden durchführen. Die Entgeltabrechnung Software eignet sich für alle Tarife, alle Meldeverfahren mit Zusatzversorgungseinrichtungen und kann alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte verarbeiten.
Funktionalitäten der HR direkt Entgeltabrechnung Software:
Neben der Stammdatenverwaltung für die Entgeltabrechnung, der Payroll-Engine und allen gesetzlichen Meldewesen bietet HR direkt weitere Funktionalitäten:
- 4-Augenprinzip
Sowohl für die manuelle Eingabe und Änderung von Daten als auch bei der Übernahme von Schnittstellenwerten kann über HR direkt ein 4-Augensystem eingerichtet werden.
Individuelle Schnittstellen
Abrechnungsdaten können aus anderen Anwendungen vor der Abrechnung ohne manuellen Aufwand in die Entgeltabrechnungssoftware übernommen werden oder von der Sachbearbeitung ohne vertiefte IT-Kenntnisse eingespielt werden. Selbstverständlich können in dieser Form auch Exportschnittstellen bedient werden.Fristenkalender
Ausgehend vom Abrechnungstermin wird unter der Berücksichtigung von Banktagen automatisch ermittelt, an welchen Tagen die Überweisungen durchzuführen sind und wann die Abrechnung in den einzelnen Monaten spätestens erfolgen soll.Listensteuerung
Nach der Abrechnung werden als Abrechnungsdokumente definierten Listen und Schnittstellen automatisch im Archiv eingestellt. Es kann auch vorgegeben werden, welche Unterlagen für den Vorlauf und den Endlauf erzeugt werden. In die Jobsteuerung zur Generierung der monatlichen Abrechnungsdokumente können auch individuelle Reports mit einbezogen werden.Mandanten / Zahlungsverkehrssteuerung
Über Mandantenprofile kann die Erstellung von SEPA-Dateien für Überweisungen und Lastschriften gesteuert werden. Hierüber ist es z. B. möglich, vor den Überweisungen verschiedene Lastschriften zu erzeugen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn die Liquidität über verschiedene Quellen, (z. B. Projektabrechnung, Versorgungseinrichtungen) sichergestellt wird.Mitarbeiterapp
Die Mitarbeitenden können ihre Daten und Dokumente über eine App abrufen. Außerdem können sie Veränderungsdaten (Adresse, Bankanschrift, Krankenkasse) melden.Digitale Akten
Alle Dokumente können in digitalen Akten (Personalakte, Gehaltsakte, Versorgungsakte) archiviert werden.
Als Ergänzung zur HR direkt Entgeltabrechnung Software bieten wir Ihnen Dienstleistungen auf dem Gebiet der Gehaltsabrechnung an, die auch bei Ausfall von Personalressourcen kurzfristig dazu gebucht werden können.
Unsere Dienstleistungen werden jährlich nach dem IDW Prüfstandard 951 Typ II und nach dem internationalen Standard ISAE 3402 zertifiziert. Unser Informationssicherheitssystem hat ein Zertifikat nach ISO/IEC 27001.