HR Outsourcing
Lagern Sie Aufgaben auf unsere Spezialisten aus
Entgeltabrechnung und bAV-Verwaltung erfordern Fach Know-how, das selbst in größeren Organisationen in Zeiten des Fachkräftemangels nicht immer vertretungssicher vorgehalten werden kann.
Unsere Spezialisten im HR Outsourcing übernehmen für Sie dauerhaft oder (für Nutzer unserer Plattform HR direkt) im Vertretungsfall als Teil- oder Volloutsourcing folgende Dienstleistungen:
Outsourcing der betrieblichen Altersversorgung
Im Rahmen der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung übernehmen wir alle Aufgaben der Anwärter- und Rentnerverwaltung sowie die Auszahlung der Betriebsrenten. Darüber hinaus führen wir die Kommunikation mit den Versorgungsberechtigten durch. Die Auslagerungstiefe bestimmen Sie selbst, so dass auch nur einzelne Aufgaben an uns übertragen werden können.
HR Outsourcing der Entgeltabrechnung
Wenn Sie sich für ein volles Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung entscheiden, senden Sie uns über ein einfaches Meldeverfahren über HR direkt nur noch Ihre Veränderungsdaten, geben die Zahlungen an Ihre Mitarbeiter frei und spielen die Schnittstellendatei in Ihr Buchhaltungsprogramm ein – den Rest übernehmen wir.
Geschäftsstellenverwaltung für Einrichtungen betrieblicher Altersversorgung
Diese Leistung umfasst die Gremienverwaltung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Abwicklung der Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden und die Durchführung der Buchhaltung inkl. Betreuung der AbschlussprüferInnen.
Abwicklung des Meldeverfahrens für die digitale Rentenauskunft (digiRÜ)
Ab dem 01.01.2024 sind Pensionsfonds, Pensionskassen und Direktversicherungen verpflichtet, Daten zu ihren Versicherten bzw. Mitgliedern der Zentralstelle für die digitale Rentenübersicht (ZfDR) zu übermitteln. Dieser Meldepflicht werden mittelfristig auch Arbeitgeber unterliegen, die Direktzusagen oder Unterstützungskassenzusagen erteilt haben. Das genaue Datum steht noch nicht fest. Von Seiten der Einrichtungen der betrieblichen Altersversorgung und später der Arbeitgeber ist über entsprechende Schnittstellen der Datenaustausch mit der ZfDR einzurichten. Die Anbindung an die ZfDR kann entweder vom Versorgungsträger direkt oder über einen bei der ZfDR registrierten Datenintermediär erfolgen. E&R übernimmt diese Aufgaben als Intermediär für die Versorgungsträger. Zur fachlichen und technischen Umsetzung des Meldewesens nutzen wir die bewährte Datenstruktur und Technologie des Webportals HR direkt.
Unsere HR Outsourcing Dienstleistungen werden jährlich nach dem IDW Prüfstandard 951 Typ II und nach dem internationalen Standard ISAE 3402 zertifiziert. Unser Informationssicherheitssystem hat ein Zertifikat nach ISO/IEC 27001.