Grundlegendes Datensystem
Das grundlegende Datensystem kann über spezifische Datencluster alle Informationen des Bestandsmanagements in der Datenbanklogik abbilden, verwalten und prozessspezifisch auswerten. Unser Datenmanagementsystem kann problemlos über Standardschnittstellen in externe Systeme wie SAP eingebunden werden.
Zentrale Datendrehscheibe
HR direkt arbeitet mit einer zentralen Personaldatenbank, die als Datendrehscheibe zur Steuerung aller HR-Prozesse genutzt wird. Von dieser zentralen Personaldatenbank werden die Daten an die Abarbeitungsprogramme (Entgeltabrechnungsprogramm, Zeitverwaltungsprogramm, Urlaubsverwaltungsprogramm etc.) weitergegeben. Außerdem werden die Abrechnungsergebnisse der Abarbeitungsprogramme an die zentrale Personaldatenbank zurückgegeben.
Datenauswertung und -ausgabe
Das Datensystem bietet umfassende Auswertungs- und Archivierungsmöglichkeiten, so dass alle vorhandenen Daten in Form von Standardabfragen oder als Individualabfragen stichtags-bezogen ausgewertet und aufbereitet werden können. Die Datenausgabe ist in allen gängigen Datenformaten möglich und Dokumente können digital im Unternehmensarchiv abgelegt werden und sind somit jederzeit direkt verfügbar.
Automatisierung und Vernetzung
Die HR direkt Plattform muss nicht auf die Personenverwaltung im Gehaltsprogramm zugreifen und auch keine Daten an ein Aktuarprogramm weitergeben. Alle Funktionen und die erforderlichen Grundlagen, das sind z. B. Arbeitsvertrag, Versorgungsvertrag, Versorgungsordnung, Sterbetafeln, liegen bereits als digitale „Bibliotheken“ vor. Einmal eingerichtet, können komplexe, derzeit kosten- und arbeitsintensive Vorgänge (z. B. Berechnen von Renten und Bewerten mit Sterbetafeln) automatisiert durchgeführt werden. Prozesse mit mehreren Beteiligten können deutlich schneller und mit jederzeit aktuellen Daten ohne besonderes Fachwissen abgearbeitet werden.
Datenübernahme und Zertifizierungen
Auch die Datenübernahme, -migration und fortlaufende -pflege sind mit Hilfe des integrierten Datenmanagements schnell und einfach durchführbar, so dass Ihre Datenbestände stichtag-bezogen zur Verfügung stehen. Unsere Dienstleistungen werden jährlich nach dem IDW Prüfstandard 951 Typ II und künftig auch nach dem internationalen Standard ISAE 3402 zertifiziert.
