Digitale End-to-End-Administration der bAV
bAV-Administration durchgängig digital steuern
Vom Dokumenteneingang bis zur fachlichen Verarbeitung – automatisiert, strukturiert und revisionssicher.
Die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung ist häufig durch Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und fragmentierte Prozesse geprägt.
Mit unserer End-to-End-Lösung verbinden wir Dokumentenverarbeitung, Workflow-Steuerung und fachliche Bearbeitung zu einem durchgängigen System – gemeinsam mit unserem Partner TROPPER DATA SERVICE.
Warum klassische bAV-Administration an Grenzen stößt:
In der Praxis entstehen erhebliche Aufwände bereits vor der eigentlichen fachlichen Bearbeitung:
- Eingang und Digitalisierung von Dokumenten
- manuelle Sichtung und Klassifikation
- Zuordnung zu Personen und Verträgen
- Erfassung relevanter Daten
- Einleitung der Bearbeitungsprozesse
Diese Schritte sind:
- zeitintensiv
- fehleranfällig
- schwer skalierbar
Vom Dokument zum bearbeitungsfertigen Versorgungsfall
Unsere Lösung setzt genau an dieser Stelle an:
Eingehende Dokumente werden nicht nur digitalisiert,
sondern direkt in fachlich bearbeitbare Versorgungsvorgänge überführt.
Das Ergebnis:
Ein durchgängiger Prozess vom Eingang bis zur strukturierten Ergebnisbereitstellung.
So funktioniert die End-to-End-Administration
- Eingang und Digitalisierung (TROPPER DATA SERVICE)
- Posteingang und Scan
- OCR und Datenauslesung
- Klassifikation des Geschäftsvorfalls
- Bereitstellung strukturierter Daten
- Strukturierte Übergabe
- Übergabe von Dokumenten und Metadaten
- eindeutige Referenzierung
- sichere Schnittstellenintegration
- Fachliche Zuordnung (HR direkt)
- Zuordnung zu Mandant, Person und Zusage
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
- Entscheidung über Automatisierung oder Prüfung
- Workflowgesteuerte Bearbeitung
- automatisierte Verarbeitung von Standardfällen
- strukturierte Bearbeitung von Sonderfällen
- klare Prozessführung
- Ergebnisbereitstellung
- strukturierte Daten für SAP und Folgesysteme
- vollständige Dokumentation
- revisionssichere Nachvollziehbarkeit
Ihr konkreter Mehrwert
Reduzierung manueller Tätigkeiten
Eingehende Dokumente müssen nicht mehr manuell vorbereitet werden.
Schnellere Bearbeitung
Standardvorgänge werden direkt in Workflows überführt.
Höhere Prozessqualität
Strukturierte Daten reduzieren Fehler und Medienbrüche.
Transparente und revisionssichere Prozesse
Jeder Vorgang ist vollständig nachvollziehbar.
Integration in bestehende Systeme
Ergebnisdaten stehen direkt für SAP und Folgeprozesse zur Verfügung.
Typische Geschäftsvorfälle
- Eintritt in den Ruhestand
- Mitarbeiteraustritt
- Tod eines Versorgungsberechtigten
- Adress- und Bankänderungen
- Nachweis- und Bescheinigungsprozesse
Gerade bei diesen standardisierbaren Vorgängen entsteht ein besonders hoher Automatisierungseffekt.
Mehr als Digitalisierung
Unsere Lösung geht über klassische Scan- und Archivsysteme hinaus:
❌ Nicht nur Dokumente
✔ sondern vollständige Versorgungsfälle
❌ Nicht nur Daten
✔ sondern steuerbare Prozesse
❌ Nicht nur Digitalisierung
✔ sondern fachliche Automatisierung
Gemeinsam mit TROPPER DATA SERVICE
Die Lösung verbindet:
- Expertise in Dokumentenverarbeitung und Datenauslesung
- mit der fachlichen Logik und Workflow-Steuerung von HR direkt
So entsteht eine durchgängige Prozesskette – vom Eingang bis zum Ergebnis.
Ihre bAV-Administration – neu gedacht
Statt fragmentierter Einzelschritte entsteht ein integriertes System:
- Dokumenteneingang
- Datenstrukturierung
- Workflow-Steuerung
- Ergebnisbereitstellung
Möchten Sie Ihre bAV-Administration effizienter gestalten?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen Austausch,
wie sich Ihre Prozesse durchgängig digitalisieren und automatisieren lassen.