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HR Cloudlösung

Cloudlösung HR direkt

Flexibel skalierbare und sichere Personaldatenverwaltung in der Cloud

HR direkt ist eine Software as a Service-Lösung (SaaS) zur Verwaltung von Personaldaten für Arbeitgeber und Einrichtungen der betrieblichen Altersversorgung (EbAVs). Die Funktionalitäten von HR direkt können Sie modular buchen. HR direkt kann zur Verwaltung, Anzeige und Auswertung der Personaldaten genutzt werden. Es kann durch weitere Module und individuelle Anpassungen auf Ihre Anforderungen als umfassendes HR-Verwaltungssystem zugeschnitten werden.

HR direkt Cloudlösung: Anwendungsfälle in der Praxis

Durch den modularen Aufbau wird HR direkt für unterschiedliche Zwecke genutzt, wie beispielsweise:

  • zur Aufbereitung von bAV-Daten für Aktuare
  • als Zeit- und Urlaubsverwaltung mit Mitarbeitenden-App
  • als Datendrehscheibe zur Konsolidierung von Daten aus verschiedenen HR Systemen
  • als Entgeltabrechnungssoftware
  • als bAV-Administrationstool mit komplett digitaler Prozesssteuerung

HR direkt Cloudlösung: Daten- und Prozessmanagement

In HR direkt werden alle Daten und Dokumente aus allen anderen Anwendungen, die für die HR Verwaltung relevant sind, zusammengefasst und verarbeitet. Die Daten aus Ihren anderen HR-Anwendungen können über Standardschnittstellen oder einen individuell eingerichteten Datenaustausch einfach in HR direkt übernommen bzw. exportiert werden. Die Art der Datenübermittlung und die Frequenz können Sie dabei selbst vorgeben. Über die Standardschnittstellen können vom Nutzer ohne besondere IT-Kenntnisse Daten hochgeladen, aktualisiert und/oder ausgewertet werden. Dies vereinfacht und beschleunigt die Implementierung von HR direkt.

Die Digitalisierungstiefe kann über folgende Module individuell gewählt werden:

  • HR-Datenmanagement (Grundmodul)
  • digitale Akten und Archive
  • digitale Workflows
  • individuelle Schnittstellen und Auswertungen
  • Mitarbeitendenportal

HR direkt Cloudlösung: integrierte Funktionalitäten zur bAV-Administration und Entgeltabrechnung

Die integrierten Funktionalitäten sind auf die Anforderungen von Arbeitgebern und auf die Verwaltung von Einrichtungen der betrieblichen Altersvorsorge (EbAVs) abgestimmt und bilden insbesondere die bAV-Verwaltung und die Entgeltabrechnung ab.

Folgende Module sind in HR direkt integriert und können flexibel gewählt werden:

  • Entgelt- und Rentenabrechnung
  • Akten und Archive
  • bAV-Rentenrechner
  • Zeit- und Urlaubsverwaltung
  • Datentransfer für die digitale Rentenübersicht (digiRÜ)

HR direkt Cloudlösung: Datenzugriff jederzeit und an jedem Ort

Die in HR direkt gespeicherten Informationen stehen allen am Personalverwaltungsprozess Beteiligten über ihre Web-Accounts jederzeit und an jedem Ort mit Internetverbindung zur Verfügung. Das unterstützt mobiles Arbeiten. Auch die Mitarbeitenden können ihre Daten und Dokumente über HR direkt abrufen. Die Plattform ist barrierefrei und intuitiv bedienbar.

HR direkt Cloudlösung: Datensicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit

HR direkt erfüllt alle aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit. Dies wird durch Zertifikate nach ISO27001 nachgewiesen. Die Daten werden auf Servern gespeichert, die in professionellen Rechenzentren in Deutschland gehostet werden.