Mitarbeiterportal
Digitale HR-Services für Ihre Belegschaft
Mitarbeiterportal – Digitale HR-Services für Ihre Belegschaft
Effizient, sicher und komfortabel – Ihr Self-Service-Portal für Mitarbeiter
Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt – und mit ihr die Erwartungen der Mitarbeiter an moderne HR-Prozesse. Das Mitarbeiterportal der Entgelt und Rente AG bietet eine digitale Plattform, die Ihren Arbeitnehmern jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf relevante HR-Informationen ermöglicht.
Transparenz und Selbstverwaltung für Ihre Mitarbeiter
Mit unserem Employer Self-Service haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, wichtige Dokumente und persönliche Informationen jederzeit abzurufen und zu verwalten – sicher, interaktiv und individuell konfigurierbar. Dazu gehören unter anderem:
- Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
- Sozialversicherungsnachweise
- Aktuelle Standmitteilungen zur betrieblichen Altersversorgung
- Zeitkonto und Urlaubsstatus
- Persönliche Stammdaten mit Änderungsoption
- Arbeitsvertrag und Beurteilungen (bei Einsatz der digitalen Personalakte)
- Übersicht der bAV-Ansprüche mit integriertem Rentenrechner
Der passwortgeschützte Zugang kann von jedem internetfähigen Gerät genutzt werden – sei es am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs.
Arbeitserleichterung für Ihre Personalabteilung
Das Mitarbeiterportal reduziert den administrativen Aufwand Ihrer HR-Abteilung erheblich. Durch die digitale Bereitstellung von Dokumenten und Self-Service-Funktionen entfällt der Druck, Versand der Gehaltsdokumente und die manuelle Bearbeitung von Anfragen und das Ganze revisionssicher. Das entlastet nicht nur Ihre HR-Mitarbeiter, sondern spart auch Kosten.
Flexible Erweiterung durch modulare HR-Funktionen
Je nach eingesetzten HR-Modulen kann das Mitarbeiterportal um zusätzliche Funktionen erweitert werden:
- Digitale Personalakte: Zugriff auf hinterlegte Dokumente wie Arbeitsverträge und Beurteilungen
- Zeit- und Urlaubsverwaltung: Einsehen des aktuellen Zeitkontos, Urlaubsanträge direkt über das Portal stellen und Genehmigungsprozesse digital abwickeln
- Betriebliche Altersversorgung: Transparente Übersicht aller bAV-Ansprüche mit individuellen Hochrechnungen
Sicherheit und Datenschutz
Datenschutz hat höchste Priorität. Unser Mitarbeiterportal erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet höchste Sicherheitsstandards für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten. Der Zugang erfolgt über ein zertifiziertes Web-Portal mit verschlüsselter Übertragung und individuellen Zugriffskontrollen.
Fazit: Ihr Vorteil durch unser Mitarbeiterportal
- Transparenz: Alle HR-Daten auf einen Blick – jederzeit und von überall abrufbar
- Effizienz: Reduzierung administrativer Aufgaben für Ihre HR-Abteilung
- Flexibilität: Modular erweiterbar für passgenaue Lösungen
- Sicherheit: DSGVO-konform und höchste Datenschutzstandards
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine moderne, digitale HR-Plattform.