Digitale Rentenabrechnungsplatt-formen: Die Zukunft für
bAV-Dienstleister und EbAV

Die Herausforderung in der Rentenabrechnung

Die Rentenabrechnung stellt bAV-Dienstleister und EbAV vor zahlreiche Herausforderungen:

• Hohe Datenmengen: Versorgungsempfänger in großen Mengengerüsten effizient abzurechnen, erfordert leistungsfähige IT-Systeme.
• Dezentrale Arbeitsweise: Sachbearbeiter arbeiten zunehmend im Homeoffice – der Zugriff auf die Abrechnungsplattform muss von überall möglich und sicher sein.
• Sicherheitsanforderungen: Datenschutz und IT-Sicherheit haben oberste Priorität, insbesondere bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Diese Anforderungen erfordern moderne, ITSG-zertifizierte Softwarelösungen, die leistungsfähig und flexibel sind.

Die Vorteile digitaler Rentenabrechnungsplattformen

Moderne Abrechnungssysteme bieten weit mehr als nur die Basisfunktionen der Rentenabrechnung. Sie ermöglichen:

• Individuelle Anpassung: Sachbearbeiter können ihre Webportale individuell konfigurieren, um Kernprozesse automatisiert zu bearbeiten.
• Flexibler Zugriff: Dank Cloud-Technologie kann das System von überall genutzt werden – ideal für dezentrales Arbeiten.
• Intelligentes Berechtigungskonzept: Externe Nutzer oder Dritte erhalten durch spezifische Rechtekonzepte nur Zugriff auf relevante Daten.
• Automatisierung und Effizienz: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und minimieren Fehler.

Eine leistungsfähige Plattform ist nicht nur ein Werkzeug – sie ist ein strategischer Vorteil.

On-Premises vs. SaaS – Welche Lösung passt zu Ihnen?

Die Bereitstellung der Abrechnungssoftware erfolgt in der Regel über zwei Modelle:

1. On-Premises

Im Modell „On-Premises“ wird die Software auf eigenen Servern oder Computern innerhalb des Unternehmens betrieben.

• Vorteile: Volle Kontrolle über Infrastruktur, ideal für Unternehmen mit strikten Datenschutzanforderungen.
• Nachteile: Hohe Anfangsinvestitionen und laufender Wartungsaufwand.

2. Software-as-a-Service (SaaS)

Beim SaaS-Modell wird die Software als Dienst über das Internet bereitgestellt.

Entsprechend ist keine Installation oder Wartung durch den Nutzer erforderlich.

Der Zugriff erfolgt über Webbrowser oder Apps.

• Vorteile: Geringe Einstiegskosten, keine Wartung durch den Nutzer erforderlich, hohe Skalierbarkeit.
• Nachteile: Abhängigkeit vom Anbieter, erfordert Vertrauen in Cloud-Sicherheitsstandards.

Unternehmen sollten ihre IT-Ressourcen und Sicherheitsanforderungen abwägen. Zertifizierungen wie ISO 27001 oder ISO 27018 garantieren, dass SaaS-Anbieter höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Zusätzliche Services und Outsourcing-Möglichkeiten

Neben der Software selbst gibt es zahlreiche ergänzende Dienstleistungen, die bAV-Dienstleister und EbAV entlasten können:

• Durchführung der Abrechnung: Spezialisten führen die Abrechnung durch, prüfen diese und stellen die Abrechnungen zum Abruf in der Plattform zur Verfügung
• Behördliches Meldewesen: Spezialisten übernehmen die komplexen und zeitintensiven Meldeprozesse.
• Outsourcing der Abrechnung: Bei personellen Engpässen können Pensionsabrechnungen vollständig an Subdienstleister ausgelagert werden.
• Support & Beratung: Anbieter bieten oft umfangreiche Servicepakete, die Unternehmen individuell anpassen können.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen zu entlasten und Kapazitäten für strategische Aufgaben freizusetzen.

Fazit:

Digitale Rentenabrechnungsplattformen sind der Schlüssel, um den steigenden Anforderungen der Rentenabrechnung gerecht zu werden. Sie ermöglichen Effizienz, Sicherheit und Flexibilität – und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, durch ergänzende Dienstleistungen zusätzliche Entlastung zu schaffen.

Ob On-Premises oder SaaS, ob mit oder ohne zusätzliche Services – die richtige Plattform kann Ihren Workflow nachhaltig optimieren.

Jetzt handeln: Analysieren Sie Ihre Anforderungen und finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Die digitale Transformation beginnt hier.