Homeoffice erhöht die Nachfrage nach Cloudlösungen auch in der HR-Verwaltung
Die Entgelt und Rente AG hat schon früh den Bedarf an Portallösungen erkannt und bietet bereits seit dem Jahr 2000 Portallösungen für die Entgeltabrechnung und bAV-Verwaltung an. Anfangs haben nur wenige Personalverantwortliche die Möglichkeit genutzt, Ihren Mitarbeitenden die Abrechnungsdokumente, wie z. B. Verdienstabrechnungen, über das Portal zur Verfügung zu stellen. Mittlerweile hat sich die Cloud aber auch in der HR-Verwaltung durchgesetzt.
Unternehmen, die heute neue HR-Verwaltungsprogramme auswählen, entscheiden sich in den meisten Fällen für Cloudlösungen. Nur so können sie auch ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung attraktive Homeoffice-Modelle bieten und von den Vorteilen der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse profitieren.
HR direkt: Digitale Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten
Über das Webportal HR direkt können alle Aufgaben der Entgeltabrechnung und der bAV-Verwaltung jederzeit auch außerhalb des Büros unter Einhaltung der internen IT Sicherheitsbestimmungen erledigt werden. Hierüber können alle internen und externen Prozessbeteiligten in die Abarbeitung eingebunden werden. Dies ermöglicht ein flexibles Teil- oder Volloutsourcing von Aufgaben an das E&R-Serviceteam. So können auch kurzfristige Personalausfälle kompensiert werden. Über Standardschnittstellen ist es auch möglich, andere HR-Verwaltungsprogramme in die Abarbeitung über HR direkt mit einzubinden.
„Wir stellen spätestens seit der Corona-Pandemie eine erhöhte Nachfrage nach Cloudlösungen für die HR-Verwaltung fest“, erklärt Jens Gustenhoven, Vertriebsvorstand der Entgelt und Rente AG. „Unsere Kunden nutzen mittlerweile zu 80% auch das Mitarbeiterportal, über das die Mitarbeitenden ihre Dokumente abrufen und Veränderungen, z. B. neue Anschriften und Änderungen von Bankverbindungen, an die Personalabteilung übermitteln können. Hierüber werden auch die Urlaubs- und Zeitverwaltung abgewickelt. Die digitale Verwaltung spart sowohl der Personalabteilung als auch den Mitarbeitenden Zeit und bietet Transparenz in der Prozessabarbeitung. “
Informationssicherheit und Datenschutz stehen im Vordergrund
„Bei der Auswahl eines Clouddienstleisters spielen neben den fachlichen Anforderungen die Themen Informationssicherheit und Datenschutz eine große Rolle. Deshalb haben wir in den letzten Jahren verstärkt in die Zertifizierung unserer Verfahren investiert, um unseren Kunden die Verlässlichkeit unserer Datensicherheit bestmöglich nachweisen zu können“ erläutert Jens Gustenhoven. Die Informationssicherheit bei E&R ist nach ISO 27001 zertifiziert. Daneben werden auch die Dienstleistungen, die E&R auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung und der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge anbietet, jährlich überprüft. Zum Nachweis der Funktionsfähigkeit des Internen Kontrollsystems stellt E&R ein Zertifikat nach dem Prüfstandard IDW 951 zur Verfügung.